Wichteln Einladung Text: 12 Vorlagen für WhatsApp & Co.

Ein guter Wichtel-Einladungstext nennt Datum, Budget, Art des Wichtelns, Anmeldefrist und den Link zur Anmeldung, und zwar in den ersten paar Zeilen. Alles andere ist Tonfall. Unten findest du zwölf fertige Texte zum Kopieren, von der Zwei-Zeilen-Nachricht für WhatsApp bis zum Elternbrief für die Schulklasse. Ersetze einfach die Platzhalter in [eckigen Klammern].

Du lädst Kolleginnen und Kollegen ein? Dafür gibt es eigene Vorlagen für Rundmail, Teams und Slack: Wichteln-Einladung an Kolleg:innen.

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Checkliste: Was in jede Einladung zum Wichteln gehört

Die meisten Rückfragen im Chat entstehen, weil eine dieser Angaben fehlt. Bevor du auf „Senden“ drückst, geh die Liste einmal durch:

• Datum und Ort der Bescherung. „Am 2. Advent bei Tante Gerda“ ist besser als „irgendwann im Dezember“.
• Budget. Eine feste Zahl, kein „so um die“. Wer 15 € liest, gibt 15 € aus. Wer „ca. 15–20 €“ liest, kauft für 25 €.
• Art des Wichtelns. Klassisch, mit Wunschliste oder Schrottwichteln. Bei Varianten ein Satz zur Regel.
• Anmeldefrist. Ein Tag mit Uhrzeit. Danach wird ausgelost.
• Ablauf in einem Satz. Anmelden, auslosen, jede Person sieht nur ihr eigenes Ergebnis.
• Link zur Anmeldung. Damit sich alle selbst eintragen und du keine Liste führen musst.
• Freiwilligkeit. Vor allem im Verein und in der Klasse wichtig.

Den Link bekommst du, wenn du vorher eine Gruppe anlegst. Bei Wichtelplan dauert das zwei Minuten und braucht kein Konto. Wer sich einträgt, bekommt einen persönlichen Link, über den er nach der Auslosung sieht, wen er beschenkt.

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Einladungstexte zum Kopieren

1. Kurz für WhatsApp

Für Gruppenchats, in denen ohnehin alle wissen, worum es geht. Kurz bleibt eher hängen als ein langer Absatz, den niemand zu Ende liest.

Wichteln dieses Jahr? 🎁 Budget [Betrag] €, Bescherung am [Datum] bei [Ort]. Tragt euch bis [Tag, Uhrzeit] hier ein, dauert eine Minute: [Link]

Wie du die ganze Runde im Chat abwickelst, ohne dass jemand die Paare sieht, steht in Wichteln über WhatsApp.

2. Locker für Freunde

Hey ihr,

lasst uns dieses Jahr wichteln statt dass alle allen was schenken. Spart Geld und Nerven.

Plan: Jeder beschenkt eine Person, Budget [Betrag] €. Wir packen aus am [Datum] bei [Name], ich bring Glühwein mit.

Meldet euch bis [Tag] über den Link an: [Link] Danach lose ich aus und ihr seht über euren eigenen Link, wen ihr habt. Ich sehe es nicht, versprochen.

Den letzten Satz kannst du nur schreiben, wenn du im Admin-Bereich nach der Freigabe wirklich nicht nachschaust. Wenn du dir selbst nicht traust, lass jemanden die Gruppe anlegen, der nicht mitspielt.

3. Herzlich für die Familie

Ihr Lieben,

wie letztes Jahr besprochen, wollen wir zu Weihnachten wichteln. Jede und jeder bekommt ein Geschenk, statt dass sich alle gegenseitig beschenken müssen.

Wir treffen uns am [Datum] um [Uhrzeit] bei [Name]. Das Budget liegt bei [Betrag] € pro Geschenk.

Bitte tragt euch bis [Datum] über diesen Link ein: [Link] Wer kein Handy hat oder nicht klarkommt, sagt mir Bescheid, dann trage ich euch ein.

Ich freue mich auf euch! [Dein Name]

Paare und Haushalte, die sich nicht gegenseitig ziehen sollen, geben bei der Anmeldung denselben Ausschluss-Code ein. Wie Runden über mehrere Generationen ohne Streit klappen, liest du in Wichteln in der Familie.

4. Sachlich für den Verein

Liebe Mitglieder,

zur Weihnachtsfeier am [Datum] im [Ort] wollen wir in diesem Jahr wichteln. Die Teilnahme ist freiwillig, zur Feier sind natürlich alle eingeladen.

• Budget: [Betrag] € pro Geschenk
• Anmeldung bis [Datum] über diesen Link: [Link]
• Die Auslosung erfolgt am [Datum]. Jede Person sieht danach über ihren persönlichen Link, wen sie beschenkt.
• Bitte bringt das Geschenk eingepackt und mit dem Namen der beschenkten Person zur Feier mit.

Fragen beantwortet [Name], erreichbar unter [Telefon/E-Mail].

Mit sportlichen Grüßen der Vorstand

5. Elternbrief für die Schulklasse oder Kita-Gruppe

Bei Kindern lädst du eigentlich die Eltern ein. Sag klar, wer die Kinder einträgt, und halte das Budget niedrig, damit keine Familie unter Druck gerät.

Liebe Eltern der Klasse [Klasse],

die Kinder haben sich ein Wichteln für die letzte Schulwoche gewünscht. Jedes Kind beschenkt ein anderes Kind aus der Klasse.

• Budget: höchstens [Betrag] €. Selbstgemachtes ist ausdrücklich willkommen.
• Übergabe: am [Datum] im Klassenraum
• Anmeldung bis [Datum] über diesen Link: [Link]. Bitte tragen Sie Ihr Kind mit Vor- und Nachnamen ein.
• Nach der Auslosung sehen Sie über Ihren persönlichen Link, wen Ihr Kind beschenkt. Bitte erzählen Sie es Ihrem Kind zu Hause, nicht vor der Schule.

Die Teilnahme ist freiwillig. Wenn Ihr Kind nicht mitmachen möchte oder das Budget gerade nicht passt, schreiben Sie mir gern eine kurze Nachricht.

Viele Grüße [Name], Elternvertretung

Der letzte Absatz ist der wichtigste im ganzen Brief. Eltern, die knapp bei Kasse sind, melden sich eher bei dir als im Klassenchat. Mehr Ideen für Runden mit Kindern findest du in Wichteln mit Kindern.

6. Lustig für Leute mit Humor

Achtung, Achtung.

Die Wichtel-Saison ist eröffnet. Wer bis [Datum] nicht über diesen Link angemeldet ist, bekommt automatisch die Rolle „schaut beim Auspacken zu und isst die Plätzchen weg“: [Link]

Budget: [Betrag] €. Nicht 3 €, [Name], wir erinnern uns an die Teelichter. Bescherung: [Datum] bei [Ort].

Gezogen wird geheim. Petzen ist verboten, Raten ausdrücklich erwünscht.

Den Seitenhieb auf eine bestimmte Person nur einbauen, wenn sie darüber selbst am lautesten lacht.

7. Für Schrottwichteln

Beim Schrottwichteln bringt jede Person etwas mit, das sie loswerden will. Erkläre das in der Einladung, sonst kommt eine Hälfte mit Kerzenständern vom Flohmarkt und die andere mit Gutscheinen.

Dieses Jahr wird geschrottwichtelt.

Bringt am [Datum] ein eingepacktes Teil mit, das bei euch nur noch rumsteht: der hässliche Bilderrahmen, das doppelte Brettspiel, das Fondue-Set, das nie benutzt wurde. Nichts Kaputtes, nichts Ekliges, nichts kaufen.

Damit wir wissen, wie viele Päckchen es gibt, tragt euch bitte bis [Datum] hier ein: [Link] Gespielt wird mit Würfel und Küchenwecker. Die Regeln erkläre ich vor Ort.

Welche Regeln sich bewährt haben und was als Schrott zählt, steht in Schrottwichteln: Regeln und Ideen.

8. Für Wunsch-Wichteln

Beim Wunsch-Wichteln tragen alle bei der Anmeldung bis zu drei Wünsche ein. Die sieht dann die Person, die sie zieht. Das lohnt sich für Gruppen, in denen sich nicht alle gut kennen.

Hallo zusammen,

wir wichteln dieses Jahr mit Wunschliste, damit keiner raten muss.

Tragt euch bis [Datum] über diesen Link ein und schreibt bis zu drei Wünsche dazu: [Link] Am besten konkret und im Budget von [Betrag] €. Also „Socken mit Dinos, Größe 39“ statt „irgendwas Nettes“.

Bescherung ist am [Datum] bei [Ort].

9. Wenn das Budget erst noch abgestimmt wird

Manchmal ist die Gruppe neu oder das Thema Geld heikel. Dann lad ein und lass über das Budget abstimmen, aber setz eine Frist.

Wer hat Lust auf Wichteln am [Datum]?

Bevor ich die Gruppe anlege, kurze Frage ans Budget. Stimmt bitte bis [Tag] in der Umfrage ab: 10 €, 15 € oder 20 €? Danach schicke ich den Link zur Anmeldung.

In WhatsApp legst du dafür eine Umfrage direkt im Chat an. Die Auslosung selbst gehört nicht in eine Umfrage, weil dort alle sehen, wer was gewählt hat.

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Erinnerung an die Anmeldefrist

Erinnerungen musst du selbst schicken, automatische Erinnerungsmails gibt es bei Wichtelplan nicht. Im Admin-Bereich siehst du aber, wer schon eingetragen ist. Nenn nur die, die fehlen, statt die ganze Gruppe anzuschreiben.

10. Erinnerung kurz vor der Frist

Kleine Erinnerung: Morgen um [Uhrzeit] lose ich aus. Es fehlen noch [Name] und [Name]. Hier ist der Link: [Link] Wer bis dahin nicht drin ist, ist leider nicht dabei.

Den letzten Satz meinst du ernst. Wer nach der Auslosung noch dazukommt, kann zwar beitreten, aber dann musst du neu auslosen, und alle müssen ihr Ergebnis noch einmal abrufen. Einmal nachlosen ist okay, dreimal nervt alle.

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Nachrichten nach der Auslosung

11. Die Auslosung ist durch

Die Auslosung ist durch! Öffnet euren persönlichen Link, dort steht, wen ihr beschenkt. Wer seinen Link nicht mehr findet, schreibt mir bitte privat, nicht hier in die Gruppe. Und: nichts verraten. Auch nicht mit Andeutungen.

Der Hinweis „privat“ hat einen Grund. Wer den persönlichen Link einer anderen Person öffnet, sieht deren Ergebnis. Persönliche Links verschickst du deshalb immer als Einzelnachricht.

12. Erinnerung kurz vor der Bescherung

Noch eine Woche bis zum [Datum]! Denkt an euer Geschenk, Budget [Betrag] €, bitte eingepackt und mit Namen drauf. Wir treffen uns um [Uhrzeit] bei [Ort]. Wer was zu essen mitbringt, schreibt es kurz hier rein, damit wir nicht fünf Nudelsalate haben.

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Was bei Einladungen oft schiefgeht

Nach ein paar Wichtelrunden wiederholen sich dieselben Fehler. Die meisten lassen sich schon in der Einladung verhindern.

Zu viele Infos in einer Nachricht. Wer Regeln, Anfahrt, Essensplanung und Budget-Diskussion in einen Text packt, bekommt fünf Rückfragen zu Dingen, die schon drinstehen. Schick erst die Einladung und alles Weitere später.

Keine Uhrzeit bei der Frist. „Bis Sonntag“ heißt für die eine Person Sonntag früh und für die andere Sonntag kurz vor Mitternacht. Schreib „Sonntag, 18 Uhr“, dann gibt es keine Diskussion.

Budget als Spanne. Siehe Checkliste. Eine Zahl reicht.

Einladung im falschen Kanal. Der Familienchat, in dem Oma nie mitliest, ist kein guter Ort für ihre Einladung. Ruf sie an oder trag sie selbst ein und gib ihr das Ergebnis persönlich.

Persönliche Links in der Gruppe. Passiert schneller, als man denkt, vor allem wenn jemand fragt: „Wo war nochmal mein Link?“ Antworte immer privat.

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Du hast deinen Text gefunden? Dann fehlt nur noch der Link. Gruppe anlegen, Link kopieren, in die Vorlage einfügen, abschicken.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man zum Wichteln einladen?

Drei bis vier Wochen vor der Bescherung reichen für Anmeldung, Auslosung und Geschenkekauf. Wenn Geschenke verschickt werden müssen, lade lieber fünf bis sechs Wochen vorher ein.

Wie schreibe ich eine Wichtel-Einladung, ohne dass sie nach Pflicht klingt?

Schreib einen Satz dazu, dass niemand mitmachen muss, und halte die Nachricht kurz. Wer Lust hat, meldet sich über den Link an, alle anderen müssen sich nicht rechtfertigen.

Kann ich zum Wichteln einladen, bevor das Budget feststeht?

Ja, aber dann schreib eine Frist für die Budget-Frage dazu, zum Beispiel eine kurze Umfrage im Chat bis Freitag. Ohne festes Budget sollte noch niemand Geschenke kaufen.

Was schreibe ich, wenn jemand nach der Auslosung absagt?

Bedanke dich kurz für die Info und sag der Gruppe, dass neu ausgelost wird und alle ihren Link noch einmal öffnen sollen. Wer schon gekauft hat, behält das Geschenk einfach für die neue Zuordnung oder gibt es zurück.