Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie bei der Erstellung einer Wichtelgruppe eingeben (Name, E-Mail-Adresse).

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten (Name, E-Mail-Adresse) werden benötigt, um die Kernfunktionen des Wichtelplans bereitzustellen: Gruppenverwaltung, Auslosung und Benachrichtigungen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting und Datenverarbeitung

Hostinger VPS

Wir hosten unsere Website auf einem VPS-Server von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern.

Hostinger erfasst verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hostinger: https://www.hostinger.com/privacy-policy.

Die Verwendung von Hostinger erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Supabase (Datenbank)

Wir nutzen Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992) als Datenbankdienstleister für die Speicherung der Wichtelgruppen-Daten.

Supabase verarbeitet personenbezogene Daten (Namen, E-Mail-Adressen) ausschließlich zur Bereitstellung der Datenbankdienste. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supabase:https://supabase.com/privacy.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Resend (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen nutzen wir Resend (Resend Inc., 2261 Market Street #4307, San Francisco, CA 94114, USA).

Resend verarbeitet E-Mail-Adressen und E-Mail-Inhalte ausschließlich zum Zweck des E-Mail-Versands. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Resend:https://resend.com/privacy.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist in unserem Impressum aufgeführt.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen) entscheidet.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten der Teilnehmenden einer Wichtel-Aktion (Namen, E-Mail-Adressen, Wünsche, Ausschlüsse) werden nach Abschluss des jeweiligen Wichtel-Events automatisch gelöscht und nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung des Events benötigt werden. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind – insbesondere bei Vertrags- und Rechnungsdaten von Geschäftskunden (siehe Abschnitt 8) – werden die betreffenden Daten erst nach Ablauf der jeweiligen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Wichtelplan-spezifische Datenverarbeitung

Gruppenerstellung und Teilnahme

Bei der Erstellung einer Wichtelgruppe oder der Teilnahme daran erfassen wir folgende Daten:

• Name des Teilnehmers
• E-Mail-Adresse (optional, für Benachrichtigungen)
• Geschenkwünsche (optional)
• Ausschlüsse (optional, Personen, die nicht als Wichtelpartner in Frage kommen)

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Wichtel-Auslosung und zur Bereitstellung der Kernfunktionen verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die Daten werden nach Abschluss des Events automatisch gelöscht.

E-Mail-Versand

Wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand von wichtelrelevanten Informationen (Einladungen, Auslosungsergebnisse, Erinnerungen). Wir verwenden dafür den E-Mail-Dienstleister Resend (siehe Abschnitt 2). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

5. Cookies und Consent Management

Usercentrics Consent Management Platform

Wir nutzen die Consent Management Platform (CMP) von Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland), um Ihre Einwilligungen für die Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien einzuholen und zu verwalten.

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligungen erteilen oder ablehnen können. Ihre Einstellungen werden in einem Cookie gespeichert, damit wir diese bei zukünftigen Besuchen berücksichtigen können.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Usercentrics ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtskonformen Einholung von Einwilligungen).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Usercentrics:https://usercentrics.com/de/datenschutzerklarung/.

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies umfassen:

• Usercentrics Consent Cookie (speichert Ihre Cookie-Einstellungen)
• Session-Cookies für die Gruppenverwaltung

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Analyse-Tools

PostHog

Wir nutzen PostHog (PostHog Inc., 20 Jay Street, Suite 1000, Brooklyn, NY 11201, USA) zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. PostHog erfasst anonymisierte Daten über die Nutzung der Website (z.B. Seitenaufrufe, Klicks, Interaktionen). Diese Daten werden verwendet, um die Website zu verbessern und Fehler zu beheben.

PostHog wird nur geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

PostHog verarbeitet Daten in den USA. Es besteht ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog:https://posthog.com/privacy.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; "Google"). Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung der Nutzer zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO gestützt.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https://policies.google.com/privacy.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

7. Plugins und Tools

Externe Dienste

Diese Website nutzt möglicherweise externe Dienste wie Schriftarten oder Icons. Bei der Einbindung externer Dienste können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Amazon-Partnerprogramm (Affiliate-Links)

Wir sind Teilnehmer des Partnerprogramms von Amazon EU, das zur Bereitstellung eines Mediums für Websites konzipiert wurde, mittels dessen durch die Platzierung von Werbeanzeigen und Links zu Amazon.de Werbekostenerstattungen verdient werden können (sog. Affiliate-Programm). Amazon setzt Cookies ein, um die Herkunft von Bestellungen nachvollziehen zu können.

Wenn Sie über einen unserer Geschenkvorschläge auf eine Amazon-Seite gelangen, werden personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse und ein Partner-Kennzeichen) an Amazon übermittelt. Anbieter ist die Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Finanzierung des kostenlosen Dienstes).

Details zur Datenverarbeitung durch Amazon finden Sie in der Datenschutzerklärung von Amazon:https://www.amazon.de/gp/help/customer/display.html?nodeId=201909010.

8. Wichtelplan Business (Geschäftskunden)

Wenn Sie über das Anfrage- bzw. Buchungsformular von Wichtelplan Business mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firmenname, Name des Ansprechpartners, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, gewähltes Paket) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots sowie – im Fall eines Vertragsschlusses – zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Erfüllung eines Vertrags) sowie, soweit eine gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu zehn Jahre) auf; danach werden sie gelöscht.

Soweit wir im Rahmen einer Business-Aktion personenbezogene Daten der teilnehmenden Personen im Auftrag des Geschäftskunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzrechtlich verantwortlich für diese Teilnehmerdaten ist der jeweilige Geschäftskunde.